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    通知公告

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    湖南警察學院2019-2020學年 信息公開工作年度報告

    日期: 2020-11-02 發布者: 系統管理員

    按照《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《教育部辦公廳做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》、《湖南省教育廳辦公室關于做好2020年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,根據學院2019—2020學年信息公開工作執行情況,現編制2019—2020學年度湖南警察學院信息公開工作年度報告。全文內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作遭到舉報等情況、信息公開工作存在的主要問題及改進措施、清單事項公開情況表等部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2019年9月1日至2020年8月31日。

    一、概述

     2019-2020學年度,學院在省委省政府和省公安廳、省教育廳的正確領導下,全面貫徹黨的十九大精神和習近平新時代中國特色社會主義思想,認真落實全國教育大會、全國公安工作會議等會議精神,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,學院認真梳理10年來的信息公開工作,結合教育部2019年信息公開評估情況,找準問題、補齊短板、總結經驗,逐步加大決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開、重點領域信息公開力度,完善主動公開內容、健全工作機制、拓寬公開渠道,切實保障了師生員工和社會公眾的知情權、參與權和監督權。現將本年度開展的主要工作報告如下。

    (一)強化組織領導,健全信息公開體制機制

    學院黨委高度重視信息公開工作,將信息公開作為促進作風轉變、提高管理服務效能、推進依法治校的重要抓手,切實保障師生員工及社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。一是健全信息公開工作體系。明確學院信息公開工作由辦公室牽頭,協調政治部、黨辦、教務處、學生工作處、計財處、招生就業處、紀委等相關職能部門,明確信息公開的事項及公開時間表,扎實開展學院信息公開的日常工作,重點強化招生、財務、學籍、中外合作辦學等領域的信息公開。同時,加強信息公開監督檢查,由學院紀委監察室、督察處負責督查學院信息公開情況,充分發揮工會、教代會、學代會對學院信息公開的監督作用。二是完善信息公開工作機制。進一步建立健全信息發布協調機制、重要信息發布審批機制、保密審查機制、依申請公開工作機制等,完善信息公開考核評議制度,做到了工作機構、人員、職責“三落實”,不斷提升信息公開工作的科學化、制度化和規范化水平,加強依法治校水平。

    (二)聚焦重點領域,加大信息公開力度

    一是切實加強新冠肺炎疫情信息公開。新冠肺炎疫情期間,學校利用門戶網站、微信公眾號等各類媒體平臺發布上級決策部署、學院各階段防控要求與防疫情況,確保全體師生及時獲取防疫信息,促進學校依法防控。春季學期,堅持“停課不停學”,通過“學習通”課堂教學平臺組織學生在線學習,加強疫情防控宣傳教育,確保教學信息和疫情防控信息及時傳達。二是繼續深化重點領域信息公開。對師生員工和社會公眾關注度高的招生就業、基建、財務、招標采購、干部任用等重要工作及時主動公開,做到事前有公示,事后有結果公開。三是確保重大決策信息公開。學院積極推進各類重要規劃計劃、重大決策的信息公開,在學院人才培養方案修訂、“雙一流”建設專項資金分配、項目建設、人事等重要工作中,分別通過召開黨委會、院長辦公會以及專題會等方式,主動公開相關信息,公開征求、廣泛聽取師生員工意見,使學院各項決策更科學、民主。本學年中,《學院創建全國重點公安院校實施方案》《學院關于推進一流本科專業建設的意見》《學院推進一流本科課程建設實施方案》等20余個重要規范性文件均向師生公開征求意見,并通過合理吸納師生意見建議進行修改完善。同時,學院不斷完善師生意見公開征求與回復機制,及時了解師生關切,對院長信箱、教代會、學代會、師生座談會、陽光服務平臺等渠道的師生意見建議進行公開回復,有針對性地做好回應工作,切實解決師生訴求。

    (三)拓寬公開渠道,構建多元化公開平臺

    2019-2020學年,學院一方面繼續依托校園網、OA辦公平臺、教育陽光服務平臺等傳統載體,另一方面充分運用“互聯網+校務服務”和大數據,不斷豐富信息公開途徑,創新信息公開載體,實現了信息公開渠道多元化。一是提高信息公開質效。學院全面更新了校園網、OA辦公系統、教務系統,加強網頁信息檢索功能,優化信息公開專欄,提高各方獲取信息的便利性;加強檔案數字化工作,對庫存的所有檔案完成了上傳、掃描、修圖等工作,全面公開以學院黨委、行政名義制發的所有規范性文件(涉密、敏感類文件除外),打造學院規范性文件信息的一站式檢索平臺,方便廣大師生查詢與利用。二是完善新媒體信息公開平臺。學院加強官方微博、校友會微信平臺和QQ貼吧建設,增加視頻宣傳平臺,建立警院輿情周報制,充分利用學院自辦媒體開展對內對外宣傳,講好警院故事,發好警院聲音。同時,圍繞人才培養、隊伍建設、服務實戰、招生就業、70周年校慶等中心工作及時推介學院的經驗做法和亮點成效,學院知名度和影響力不斷提高。

    (四)加強審查力度,確保信息安全有效

    學院在信息公開工作中認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規以及公安機關警務保密工作要求,妥善處理公開與保密的關系。一是牢牢守好意識形態陣地。2019年,學院成立了學院意識形態領域情況分析研判小組,建立了意識形態領域工作分析研判聯席會議制度,制定了《學院落實意識形態工作責任制實施方案》《學院網絡意識形態工作責任制實施細則》《學院網路輿情突發事件處置應急預案》《學院網評員隊伍建設方案》,進一步完善了學院輿情監控、研判和應對機制,確保了意識形態安全。二是嚴格信息公開保密審查。學院成立網絡安全工作領導小組,切實加強保密工作,全面清理各部門的工作用QQ群、微信群等社交媒體群,認真組織填報《湖南省公安機關工作用網絡社交媒體審批備案表》,進一步加強了對學院網站、微信公眾號、微博和網絡即時通信工作群組的管理,增強網絡安全防護,加強監控和分析,嚴格信息審核機制,在信息公開中既保障廣大師生和社會人士的知情權,又防止泄密事件發生,確保信息安全。

    二、信息主動公開情況

    (一)通過各種方式公開信息情況

    1.通過公開專欄公開信息情況

    2019-2020學年,學院根據《高等學校信息公開事項清單》要求,進一步細化學院信息公開事項清單,著力擴展信息公開范圍,明確各項公開事項的責任單位和時限要求。在規定時間內,學院通過門戶網站中的信息公開專欄,向社會 主動公開了《高等學校信息公開事項清單》規定的信息公開 事項的全部信息。

    2.通過門戶網站等媒介公開信息情況

    2019-2020學年,我院共在校園網發布了《2018—2019年度本科教學質量報告》《2018屆畢業生就業質量年度報告》,在“通知公告”欄目中公開各類信息60條,內容涉及教學、科研、人事、財務、招生等多個方面,在校園網國資處“招標公告”欄目中公開招標采購和中標信息95條;在學校OA系統中,共向校內發布黨務、政務等各類公文132個,發布網絡公告258條;院長電子信箱和實體信箱共處理信件5封;印發黨委會議紀要31期,院長辦公會議紀要12期,編印學校《工作簡報》8期,《警院輿情周報》36期。

    3.通過微博、微信、抖音等新媒體公開信息情況

    2019-2020學年,學院官方微博粉絲數達3萬,發布信息2342條,其中有9條單條閱讀量10萬以上,總閱讀量1175.8萬;官方微信公眾號訂閱人數6.54萬,發布信息384條,其中閱讀量突破1萬的文章12篇,總閱讀量182.4萬;官方抖音號粉絲數達10萬,發布視頻91個,8個視頻播放量突破100萬,總播放量達4500萬,點贊數250萬。在人民公安報、湖南日報、紅網、湖南教育網、星辰在線、學習強國等省內外主流媒體發布新聞118篇,其他媒體轉載報道110次。

    (二)主動公開信息內容

    1.學院基本情況的信息。包括歷史沿革、學院章程、學院辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

    2.學院文件、規章制度、統計數據、發展規劃等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃、統計數據等。

    3.學院公共資源信息。通過信息資源共享平臺和國有資產管理系統等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備等公共資源信息與圖書藏量。

    4.與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學院各項工作辦事流程;學院各學歷層次和各類學生招生信息;學院學籍管理、幫困助學、學生獎助學金、學費減免、助學貸款與勤工助學申請與管理規定以及畢業生就業指導與服務情況等就業指導等信息;教職工培訓、干部人事任免信息、招考錄用、崗位設置與職稱評聘等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結題等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。

    5.學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

    6.學院“不忘初心、牢記使命”“政治建警”“課程思政”“70周年校慶”專題活動的有關事項。

    (三)主動公開信息的途徑

    1.互聯網,通過學院校園網(www.lettresamontaigne.net)、OA辦公系統、湖南省教育信息網、湖南公安信息網以及湖南警察學院公眾微信平臺、官方網易直播號、官方微博、官方抖音號等分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。

    2.召開全院教職工代表會議、黨代會、黨委會議、院長辦公會議、院務例會、學術會議、各類座談會、協調會等有關會議公開學院信息。

    3.印發文件或以事項通知、會議紀要、工作簡報等形式面向全院或在校內一定范圍內公開信息。

    4.通過定期編印發放《學院工作簡報》、《警院輿情周報》、學生手冊、統計報表和上報重大事項報告等資料公開信息。

    5.通過教育陽光服務大廳、校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。

    (四)其他信息公開情況

    進一步加強學院處理各種突發事件的能力,有效開展各項處置工作,切實維護學院穩定,涉及學院的重大事件的調查和處理情況及時向上級單位和部門通報說明。

    三、依申請公開和不予公開情況

    2019-2020學年,學院沒有收到公眾信息公開申請。公開的所有信息均為無償使用,未向任何單位和個人收取任何費用。

    四、對信息公開的評議情況

    學院高度重視民主評議工作,切實服務社會公眾和師生員工。針對干部任免、重要工程招標、獎學金助學金評定等師生員工關心的工作,學院嚴格執行信息公開程序,及時通過學院網站、召開會議等形式發布相關信息,讓廣大師生員工了解相關政策和工作進展。針對人員招錄、招生就業等社會公眾普遍關心的問題,學院及時通過學院網站、招生網站、微信平臺等渠道進行信息公開和互動溝通,并接受社會評估和監督。校內師生員工、社會公眾對學院信息公開工作表示滿意,社會公眾對學院信息公開工作廣泛認可。

    五、因學院信息公開工作而涉訴的情況

    2019-2020學年,學院沒有因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。

    六、信息公開工作存在的主要問題及改進措施

    2019-2020學年,學院進一步拓寬信息公開渠道,創新信息公開方式,完善信息公開工作機制,不斷改進信息公開工作,確保師生和社會公眾對學校信息的有效獲取。但是,仍然存在信息公開內容有待根據新形勢新要求進一步完善、信息公眾參與度有待加強、信息公開隊伍有待進一步加強等問題。針對以上問題,學院將從以下三個方面對信息公開工作進行改進。

    (一)完善學校信息公開清單。堅持“以公開為原則,不公開為例外”的原則,系統梳理學院的公開事項,優化信息公開清單條目,增強信息公開清單的全面性、系統性。

    (二)強化公開信息的政策解讀和公眾參與。全面推進院務決策、執行、管理、服務和結果公開,通過多種形式加大對高等教育重要政策、院務管理重要制度等的發布解讀力度,積極回應群眾關切。進一步健全師生意見的收集、研判、處置和回應機制,圍繞師生關切及時、權威發聲,不斷擴大公眾參與。

    (三)加強信息公開隊伍建設。加大信息公開隊伍專業化建設力度,針對各二級機構部門開展信息公開專項培訓,切實提升信息公開工作質量。


    附件:湖南警察學院信息公開事項清單

    湖南警察學院2019-2020年度信息公開清單.xls

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